2024年度公司办公室文秘人员个人工作总结（2篇）

篇1

2024年在公司领导的悉心指导以及同事们的大力支持下，我作为国有企业办公室的一员，始终秉持着认真负责、积极主动的工作态度，全力履行岗位职责，在办公室各项繁杂事务中努力贡献自己的力量。现将本人2024年度的工作情况总结如下：

一、工作概况与主要成果

（一）综合协调方面

1.内外沟通顺畅：作为办公室与各部门、外部单位沟通的桥梁之一，我积极主动地与公司内部各部门保持密切联系，及时传达领导指示、反馈部门需求，确保信息传递的准确与及时。在对外沟通方面，认真接待来访宾客，妥善处理各类来电咨询，全年累计接待来访人员xx人次，接听处理来电xx余个，有效维护了公司良好的对外形象。

2.会议组织有序：负责协助组织各类大小会议，从会议前期的筹备，包括确定会议议程、通知参会人员、准备会议资料等，到会议期间的现场服务，如设备调试、会议记录等，再到会议结束后的总结跟进，确保各项决议得到有效落实。2024年共组织参与了公司级重要会议xx次，部门级会议xx次，均未出现因筹备不足而影响会议进程的情况。

（二）文件处理与档案管理

1.文件收发及时准确：严谨细致地处理公司各类文件的收发工作，每日及时收取、登记并分类呈送领导批阅的文件达xx余份，确保领导能第一时间了解重要文件内容。对于下发的文件，严格按照规定流程进行分发，跟踪落实文件传阅情况，文件传阅及时率达到xx％以上，有效保证了公司文件的正常流转。

2.档案管理规范有序：承担了部分档案管理工作，按照档案管理规范，对公司各类文件、资料进行整理归档。2024年完成了对〔具体时间段〕的业务档案、合同档案等共计xx余卷的整理工作，建立了清晰的档案目录，方便查阅使用，档案查阅准确率达到xx％以上，为公司各项工作提供了有力的资料支持。

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