公文写作技巧:写材料就是研究“事儿”+捣鼓“字儿”

文秘攻略

01  公文的正统性,决定了公文一定要是“正餐”

和其他文章不一样,公文不像文艺作品那样引人入胜,不像诗词歌赋那样文采四溢,也不像亲朋书信那样亲切随和,更不像自己发朋友圈、写网络文章那样率性而为,不仅不像,可能更多的是枯燥乏味、八股应景。

按照教科书上讲的,“公文是党政机关、企事业单位、法定团体等组织在公务活动中形成的具有法定效力和规范形式的书面材料”,大白话讲,就是公文姓“公”不姓“私”,用于“公务”而不是“私务”,体现的是一级组织而不是个人的话语,这就从根本上决定了公文的正统性,这就类似于我们日常生活中的“正餐”。

公文是“正餐”,如果这个定位没有大的问题的话,我们可以再往下延伸,把正餐划分成两类:一类是丰盛的“圆桌餐”。对应的是大会报告、领导讲话、总结汇报、调研材料、制度办法等公文,也就是“大稿子”,综合性强,需要一个团队一起来研究。要考虑就餐人特别是主要宾客的喜好,兼顾同桌人的感受,让领导满意、组织满意和受众满意,体现的是互动决策。另一类是快捷的“简易餐”。去食堂、叫外卖,非常快捷,对应的是通知、请示、信息、新闻、简报、函件等公文,也就是“小材料”,相对简单,体现的是岗位职责,可能一个人就能拿下,领导一签批就直接发走。

无论是圆桌餐、还是简易餐,本质上都是“正餐”,频次固定,一天三顿;用餐时间固定,到了饭点不去肚子会抗议;菜品比较正式,“有荤有素、汤汤水水、热热乎乎”,而不是茶歇、休闲式的零食风格。

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