公文应用文体的语言与逻辑

文秘攻略

公文作为一种应用文体,有其自身的特点,这些特点是与散文及其他文体的比较而言。“散文重神韵,公文重逻辑。”这句话高度概括了散文和公文的区别,也点明了对公文的基本要求,就是语言的逻辑严密性。

一、公文语言要符合形式逻辑的基本要求

公文写作,既要符合辩证逻辑,也不能违反形式逻辑。通常,说公文写作的指导理论是逻辑学,一般是指形式逻辑学。概念、判断、推理是形式逻辑的三大基本要素。公文写作的每一个环节都涉及到三大基本要素,每一篇公文都需要严格遵循逻辑学的基本规范。

(一)要正确运用概念。

概念是人们对事物本质的认识。辨析概念是逻辑思维中判断与推理的基础,也是公文写作的基础。如果对概念的认识不清,那么与这个概念有关的的语言都会变得混乱模糊,判断与推理就难以进行,或者产生错误的结论。因此,公文写作必须正确运用概念,注意概念的内涵和外延,注意概念之间的逻辑关系,理清概念之间是并列、包含、交叉还是重合关系。

1.概念的内涵要准确。

例:市委、市政府把“百万农户致富工程”作为农业农村工作的重要环节……。

—对“百万农户致富工程”的理解错误,或者是对“环节”的理解错误。

例:……推动粮食事业又好又快发展。

—对“事业”的理解错误。注意“事业”与产业和企业的区别。

例:我市是快速发展的中等城市。

—对中等城市的内涵理解错误。

2.注意概念的外延和大小。

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